Може ли чисти стол заиста повећати вашу продуктивност на послу?

Садржај

• Da li ste minimalista ili neuredan radnik?
• Kako da organizujete svoj radni prostor
• Pregled za

Јануар је све о новим почецима и одвођењу времена за постизање ствари које нисте имали прилике да урадите прошле године-на пример да се коначно позабавите својим неуредним, претрпаним столом у канцеларији. У част данашњег Националног дана чистог радног стола (да, то је стварно), одлучили смо да сазнамо: Колико је важно zaista на вашу продуктивност и квалитет рада да бисте имали чисту и уредну радну површину? Да ли је претрпан радни стол заправо једнак претрпаном уму? (BTW, ovih devet "rasipača vremena" su zapravo produktivni.)

Da li ste minimalista ili neuredan radnik?

Истраживања на ту тему су донекле контрадикторна. Dok su studije pokazale da neuredan radni sto može podstaći kreativnost, pa čak i povećati produktivnost, istraživanja takođe priznaju da je za precizniji rad orijentisan na detalje organizovan radni prostor mnogo korisniji. Ваша склоност ка неуредном или чистом се такође може свести на личност, каже Јени Арон, професионални организатор и оснивач Цлуттер Цовгирл у Њујорку. "Радни сто је веома лично окружење", каже Арон. "Неки људи ВОЛЕ имати много материјала на столу у сваком тренутку; због тога се осећају живим и повезаним са својим послом."

Često pisci, umetnici i akademici uživaju u ovakvom okruženju jer njihove beleške i radovi zapravo mogu pokrenuti nove ideje. Problem je, međutim, kada osoba počne da se oseća neproduktivno zbog svog radnog stola. „Недовршени пројекти и пропуштени рокови два су показатеља да немате продуктивно канцеларијско окружење“, каже она. У основи, запитајте се да ли ваш посао пати или се осећате преоптерећено упркос разумном распореду. То може бити гомила нотеса, кутија или других ствари које се гомилају на вашем столу и око њега. (Jedna spisateljica je prestala da obavlja više zadataka tokom cele nedelje da vidi da li je to poboljšalo njenu produktivnost. Saznajte.)

Још једна важна ствар коју треба узети у обзир? Вибрација вашег стола одаје свима осталима у вашој канцеларији. „Представљање себе као организоване, самопоуздане и заједничке особе очигледно је веома важно у динамици канцеларије“, каже Арон. "Такође је физички изазов имати састанке у претрпаној канцеларији. Људи се можда неће осећати опуштено или на врхунцу својих перформанси када им очи бјеже посвуда гледајући вашу неред без икакве могућности да одложе чак и шољу кафе." Желите да ваши колеге, а посебно ваш шеф, знају да то имате заједно-чак и ако вам је на столу врућа збрка.

Kako da organizujete svoj radni prostor

S druge strane, ponekad je manje važno da je vaš radni sto organizovan nego što je to stvarno рад je organizovan. „Posedovanje organizovanog radnog prostora je važno, ali ono što je još važnije je prilagođavanje organizacije vašeg radnog prostora organizaciji vašeg posla“, kaže Dan Li, direktor kompanije NextDesk, proizvođača stolova sa mogućnošću podešavanja snage. Предлаже да размислите о начину на који успешно обављате ствари и алатима због којих се осећате најпродуктивније пре него што се ухватите у коштац са било којим пројектом реорганизације стола. На пример, "Ако никада не користите папирне свеске или исписе, зашто узимају вредну некретнину за сто?" он каже. Уместо тога, фокусирајте се на то да имате потребне алате за напредак, јер је то много важније од тога како ваш сто изгледа естетски. Aron se slaže, napominjući da će vas „sposobnost da uspostavite sistem koji radi za ono što ste sada – bilo da ste gomila osoba ili osoba u dosijeu – podstaći da prolazite kroz svaki dan na sistematičan i uredan način“. I to je ono što je zaista važno, zar ne? Све док радите најбоље што можете, требали бисте бити слободни да изаберете било који организациони систем (или његов недостатак) који желите. (Овде прочитајте о предностима организације за физичко и ментално здравље.)

Prema Liju, postoje dva pristupa koja možete preduzeti da biste reorganizovali svoj radni život. „Jedna je ideja da uradite jednodnevno dubinsko čišćenje, gde odvojite ceo dan (ili bar jedno popodne) da skinete sve sa svog stola i iz fioka, očistite sve površine i vratite stvari nazad. organizovana moda", kaže on. Ovo možda nije moguće ili praktično za sve, posebno ako imate zaista naporan radni raspored, pa je drugi pristup postepeniji. „Одвојите 10 минута на почетку или на крају сваког радног дана да баците непотребне папире, обришете мрвице или прстенове за кафу и вратите канцеларијски материјал тамо где му је место“, предлаже он.

Арон предлаже да свакодневно одвојите време за друштвене мреже (приближно 50 минута за просечног Американца-и то само на Фацебооку) и уместо тога то време посветите нереду у канцеларији. Први корак је да седнете и одлучите како бисте се осећали у канцеларији, било да је то код куће или на послу, каже она. „Produktivan? Opušten? Energičan? Ovaj osećaj možete koristiti kao smernicu za to kako da vodite sebe ka donošenju odluka o svojim stvarima.“ Уместо да блокирате цео викенд или дан да то обавите, распоредите размаке од 30 до 60 минута неколико пута недељно док не добијете свој простор како желите. (Сада када је ваш сто спреман, можда ћете желети да започнете читаво то пролећно чишћење помоћу ових једноставних начина да уништите свој живот.)

Pregled za