Урадите више за мање времена
Садржај
Ако се не можете сјетити гдје сте уочили те смртоносне хаљине на распродаји, већи дио дана проводите пролазећи кроз претинац за е-пошту или једноставно не можете пронаћи времена да учините све што желите, помоћ је на путу.
У потрази за пречицама које заиста функционишу, дотакли смо знање Гине Трапани, ауторке Надоградите свој живот: Лифехацкер водич за рад паметније, брже, боље da vam donesem savete kako da nadmudrite tri uobičajena kradljivaca vremena. Али прво, идите да узмете огртач-ваше девојке ће вас ускоро моћи назвати Супервоман.
KRADA VREMENA: Igranje igre pamćenja
Vaš mozak je verovatno zatrpan lozinkama, adresama e-pošte i mnoštvom drugih sitnica koje su vam potrebne da biste funkcionisali svaki dan. Pokušajte da ugurate deo dodatnih informacija i samo ćete gubiti vreme pokušavajući da ih se setite kasnije - ili se sećate gde ste to zabeležili (kalendar, sveska... salveta?)
ПОПРАВАК: Ставите телефон са камером на посао. Користите га као ручни скенер спреман за тренутно снимање свих детаља које не желите да заборавите (а то би вам могло уштедети новац!). Zatim otvorite telefon u bilo kom trenutku da biste pronašli radno vreme svog omiljenog butika, vino koje ste probali – i koje ste voleli – za večerom, prodajnu cenu za divan digitalni TV koji ste videli u izlogu prodavnice ili sjajnu belu tablu идеја са састанка особља.
ТИМЕ СТЕАЛЕР: Листе обавеза које се никада не смањују
Записивање листе жеља свих задатака које бисте радили као постизање може ослободити ваш ум-и спасити их од испуштања вашег радара. Ali zapamtite, cilj je preći stvari ван своју листу-и осећајте се добро због тога. Пропусти тај корак и сво то пискање само прождире твоје драгоцено време.
ПОПРАВАК: Ограничите број ставки на листу на 10-или онолико колико се сигурно можете посветити полирању за један дан (у зависности од тежине). То значи да пуноправни пројекти који изгледају неодољиво (помислите: чисти ормар у ходнику) неће направити рез, каже Трапани. Разбијте незграпне послове на мале, петоминутне кораке (на пример: сортирајте ципеле, баците поломљене вешалице, спакујте одећу која вам не пристаје). Затим додајте сваки корак посебно на своју листу и решавајте један по један.
Штавише, дајте себи алате који су вам потребни за обављање сваког посла-тако да нећете губити време на проналажење детаља. Doniranje te loše odeće? Zapišite broj telefona za planiranje preuzimanja. Враћате џемпер на паузи за ручак? Спајајте поклон листић на своју поуздану листу. Узети венчани поклон рођаку? Шкрабајте на веб локацији регистра. "Ваша листа би требала бити тако потпуна да би помоћник могао довршити сваку ставку без постављања једног питања", каже Трапани.
ТИМЕ СТЕАЛЕР: Е-маил Гоне Вилд
Остављен необуздан, непослушни кутијица за кутије може да стави велики ударац у вашу продуктивност-и поједе ваше слободно време. Samo ćete gubiti vreme tražeći detalje koji su zakopani u prepunom nalogu e-pošte.
ПОПРАВАК: Преузмите свој сандучић у два једноставна корака: 1) створите систем за једноставно организовање; и 2) одмах и кратко обрадити поруке. Počnite tako što ćete postaviti tri Trapanijeva direktorijuma – Arhiva, Praćenje, Zadržavanje – da vam pomognu da sortirate, pratite i pregledate poruke.
У вашем Мапа архиве, поставите поруке на које ћете касније желети да се обратите-оне које садрже завршене теме и пројекте или одговоре на питања.
Rezervišite svoj Фоллов Уп фолдер за задатке који захтевају да предузмете радњу (обавестите пошиљаоца да тренутно радите на томе и обавезно додајте ставку на листу обавеза).
Stavite brojeve za potvrdu isporuke i poruke koje čekate други да бисте наставили у свом Držite fasciklu. Често прегледајте ову фасциклу и како се пројекти завршавају, избришите их или преместите у фасциклу Архива. Zatim steknite naviku da odlučujete šta ćete uraditi sa svakom e-poštom (izbrišite ili datoteku) po dolasku, kaže Trapani. Ваш крајњи циљ: Сваки дан завршавајте празним сандучетом. Ipak, ako ste u punom kapacitetu, napravite male korake. Рим није изграђен за један дан-а ни ваша кутија није тако брзо поплавила!